Az elektronikus aláírások létrehozása és kezelése könnyebben megy integrált megoldásokkal. Számos könnyebbséggel jár egy vállalkozás számára, ha fontos, megőrzendő dokumentumait nem papíron, hanem elektronikusan tárolja. Ehhez viszont meg kell felelni bizonyos követelményeknek:
A dokumentumról be kell tudni bizonyítani, hogy ki és mikor hozta létre, illetve hogy tartalma a létrehozás óta eltelt időben nem változott.
Pontosan erre szolgál a digitális (elektronikus) aláírás: az érvényes aláírással ellátott dokumentum Magyarországon is törvényes bizonyítéknak számít, mondja Bolevácz Zoltán, a DSS Consulting munkatársa.
Kézzelfogható előnyei ellenére csak lassan terjedt hazánkban az elektronikus aláírás, részben a technikai háttér meglehetős bonyolultsága miatt. A digitális aláírások létrehozására leggyakrabban használt technológia a nyilvános kulcsú infrastruktúra; ebben a felhasználó a titkos kulcsával létrehozza a csak rá jellemző digitális aláírást (ennek időpontját az aláírásban szereplő időbélyeg bizonyítja); az aláírás valódiságát pedig a titkos kulcshoz tartozó nyilvános kulccsal lehet ellenőrizni. Ezt a nyilvános kulcsot úgynevezett tanúsítványokban tárolják.
Megkönnyíti a vállalatok életét, ha a digitális aláírások és tanúsítványok létrehozására, kezelésére és használatára integrált környezet áll rendelkezésükre. Ilyen környezet a DSS által fejlesztett SDS (Secure Digital Signature) termékcsoport is, amelynek része egy szoftverfejlesztő készlet, illetve egy végfelhasználói alkalmazás.
A kettő együttes használatával tetszőleges windowsos alkalmazás tehető képessé különféle formátumú dokumentumok digitális aláírására és a bennük foglalt szabványos elektronikus aláírások ellenőrzésére, emeli ki Bolevácz Zoltán a rendszer legfontosabb előnyét. A szoftverek megfelelnek a nemzetközi szabványoknak és rendelkeznek a magyar Melasz-Ready 2.0 tanúsítvánnyal is, valamint alkalmasak szoftveres és hardveres aláírói kulcsok kezelésére.
Az SDS már az államigazgatásban is ismert, teszi még hozzá Bolevácz Zoltán: ezt használja például a PSZÁF is az adatszolgáltatásokat és közzétételeket fogadó rendszerében.
http://www.itbusiness.hu/hetilap/tech/Toll_helyett_elektronikusan.html